DIRECCIÓN GENERAL DE CUMPLIMIENTO REGULATORIO DEL CAMPUS
PROPÓSITO
Asegurar el cumplimiento regulatorio interno y externo, y garantizar la eficiencia de la planeación, administración y operación del campus y sus extensiones, mediante el diseño, desarrollo, implementación y supervisión de políticas, procesos, mecanismos y herramientas de control interno.
Descripción del puesto | ● Asegurar y supervisar el cumplimiento regulatorio interno y externo, garantizar la eficiencia de la planeación, administración y operación del campus y sus extensiones, diseñar y desarrollar e implementar políticas, procesos, mecanismos y herramientas de control interno. |
Nivel académico | ● Maestría en Finanzas, Administración, Derecho o afín ● Licenciatura en Derecho, Administración, Contaduría o afín |
Responsabilidades generales | ● Asegurar la revisión y supervisión continua del funcionamiento del campus. ● Implementar un sistema de control interno para la administración y operación del campus. ● Supervisar el cumplimiento de la legislación aplicable, normatividad e instrumentos jurídicos relacionados con la administración y operación del campus y sus extensiones. ● Definir, documentar e implementar normatividad y procesos relacionados con la administración y operación del campus y sus extensiones. ● Implementar un modelo de gestión de riesgos del campus. ● Contribuir en la planeación de la Vicerrectoría Administrativa. ● Proporcionar apoyo informativo a la Vicerrectoría Administrativa que facilite la toma de decisiones. |
Competencias básicas | ● Compromiso ● Comunicación efectiva ● Orientación a resultados ● Orientación al cliente ● Trabajo en equipo ● Liderazgo |
Macro Proceso | Proceso | Clave de Proceso |
Control administrativo | Gestión administrativa presupuestal | |
Control administrativo de recursos de oficina | ||
Organización y seguimiento de actividades administrativas | ||
Control administrativo de extensiones | Trámites ante la Secretaría de Desarrollo Urbano Sustentable y Ecología | |
Control de gastos de extensiones oficina Cancún | ||
Seguimiento de trámites Gubernamentales oficina enlace Cancún | ||
Control de la información | Supervisión de Cumplimiento de Proyectos de Obra e Infraestructura | |
Levantamiento y Recopilación de Información | ||
Integración de Información Histórica | ||
Integración de Expediente de Proyectos | ||
Integración y Actualización del Bar Documental de Cumplimiento Regulatorio | PD-287-005 | |
Control interno y administrativo | Estandarización de documentación de control interno | |
Diseño de Herramientas de Control Interno | ||
Elaboración de Informe de Consejo Empresarial | ||
Revisión y documentación de procesos de la VAD | ||
Diseño e Implementación de Planes de Acción | ||
Gestión de artículos obsoletos | Entrega-recepción de artículos obsoletos/chatarra | |
Inventario de artículos obsoletos/chatarra | ||
Gestión de autorizaciones para desincorporación | ||
Preparativos para compra-venta | ||
Desincorporación de artículos obsoletos /chatarra | ||
Supervisión de inventarios | ||
Actividades Administrativas | ||
Inocuidad alimentaria | Inspecciones internas de inocuidad alimentaria | |
Pruebas microbiológicas | ||
Revisión y seguimiento de instrumentos contractuales | Revisión de Instrumentos Contractuales (Contratos y Convenios) | PD-287-003 |
Supervisión administrativa | Supervisión Administrativa (áreas de la vicerrectoría Administrativa) | PD-287-009 |
Elaboración y autorización del plan anual de supervisión Administrativa | ||
Ejecución de una supervisión administrativa y elaboración del informe de supervisión administrativa | ||
Supervisión de Proyectos y Control de la Información | PD-287-010 | |
Trámites municipales, estatales y federales | Trámites ante Protección Civil y Bomberos (Municipal y Estatal) | PD-287-002 |
Trámites ante Desarrollo Urbano Sustentable (Municipal) | PD-287-008 | |
Trámites ante COFEPRIS (Federal) | PD-287-007 | |
Autorización para derribo de arboles | PD-287-004 | |
Trámites ante Giros Comerciales (Municipal) | PD-287-006 | |
Integración de programa interno de protección civil | PD-287-001 | |
Trámites ante la CONAGUA | ||
Trámites ante Tesorería (Municipal) | ||
Trámites ante el Sistema Operador de Aguas Municipales (Municipal) | ||
Trámites ante SEMARNAT | ||
Trámites ante la Secretaría de Medio Ambiente, Desarrollo Sustentable y Ordenamiento Territorial (Estatal) | ||
Seguimiento de Trámites Gubernamentales |
Nombre | Tipo de Normatividad | Sección |
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Artículos en desuso | Política | POL-030-01 |
Manejo de artículos en desuso | Procedimiento | PRO-030-01 |
Concesionarios | Política | POL-051-01 |
Otorgamiento y Administración de Concesiones | Procedimiento | PRO-051-01 |
Dentro de la Dirección General de Cumplimiento Regulatorio del Campus existen los siguientes puestos:
- Director general
- Jefe de área
- Coordinador
- Auxiliar administrativo