DIRECCIÓN GENERAL DE CUMPLIMIENTO REGULATORIO DEL CAMPUS
PROPÓSITO
Asegurar el cumplimiento regulatorio interno y externo, y garantizar la eficiencia de la planeación, administración y operación del campus y sus extensiones, mediante el diseño, desarrollo, implementación y supervisión de políticas, procesos, mecanismos y herramientas de control interno.
| Descripción del puesto | ● Asegurar y supervisar el cumplimiento regulatorio interno y externo, garantizar la eficiencia de la planeación, administración y operación del campus y sus extensiones, diseñar y desarrollar e implementar políticas, procesos, mecanismos y herramientas de control interno. |
| Nivel académico | ● Maestría en Finanzas, Administración, Derecho o afín ● Licenciatura en Derecho, Administración, Contaduría o afín |
| Responsabilidades generales | ● Asegurar la revisión y supervisión continua del funcionamiento del campus. ● Implementar un sistema de control interno para la administración y operación del campus. ● Supervisar el cumplimiento de la legislación aplicable, normatividad e instrumentos jurídicos relacionados con la administración y operación del campus y sus extensiones. ● Definir, documentar e implementar normatividad y procesos relacionados con la administración y operación del campus y sus extensiones. ● Implementar un modelo de gestión de riesgos del campus. ● Contribuir en la planeación de la Vicerrectoría Administrativa. ● Proporcionar apoyo informativo a la Vicerrectoría Administrativa que facilite la toma de decisiones. |
| Competencias básicas | ● Compromiso ● Comunicación efectiva ● Orientación a resultados ● Orientación al cliente ● Trabajo en equipo ● Liderazgo |
| Macro Proceso | Proceso | Clave de Proceso |
| Planeación de la administración y operación del Campus | Elaboración del Plan Maestro de Infraestructura del Campus | - |
| Coordinación y seguimiento de extensiones UDLAP | - | |
| Modelo de Gestión de Riesgos | Identificación de riesgos del Campus | - |
| Determinación de probabilidad e impacto | - | |
| Elaboración de plan de acción | - | |
| Seguimiento del plan de acción | - | |
| Trámites municipales, estatales y federales | Trámites ante Protección Civil y Bomberos (Municipal y Estatal) | PD-287-002 |
| Trámites ante Desarrollo Urbano Sustentable (Municipal) | PD-287-008 | |
| Trámites ante COFEPRIS (Federal) | PD-287-007 | |
| Autorización para derribo de arboles | PD-287-004 | |
| Integración de programa interno de protección civil | PD-287-001 | |
| Trámites ante Giros Comerciales (Municipal) | PD-287-006 | |
| Gestión de control de la información | - | |
| Servicios Alimenticios | Inspecciones internas de inocuidad alimentaria | - |
| Pruebas microbiológicas | - | |
| Gestión de Artículos obsoletos | Entrega-recepción de artículos obsoletos/chatarra | - |
| Inventario de artículos obsoletos/chatarra | - | |
| Gestión de autorizaciones para desincorporación | - | |
| Preparativos para compra-venta | - | |
| Desincorporación de artículos obsoletos /chatarra | - | |
| Supervisión de inventarios | - | |
| Actividades Administrativas | - | |
| Control administrativo | Gestión administrativa presupuestal | - |
| Control administrativo de recursos de oficina | - | |
| Organización y seguimiento de actividades administrativas | - |
| Nombre | Tipo de Normatividad | Sección |
| Artículos en desuso | Política | POL-030-01 |
| Manejo de artículos en desuso | Procedimiento | PRO-030-01 |
| Concesionarios | Política | POL-051-01 |
| Otorgamiento y Administración de Concesiones | Procedimiento | PRO-051-01 |
Dentro de la Dirección General de Cumplimiento Regulatorio del Campus existen los siguientes puestos:
- Director general
- Subdirector
- Jefe de área
- Coordinador
- Auxiliar administrativo