DIRECCIÓN DE RELACIONES PÚBLICAS Y EVENTOS

PROPÓSITO

Dar seguimiento a los socios estratégicos de la UDLAP y coordinar la logística de los eventos institucionales, a través del cumplimiento de los lineamientos y procesos establecidos, para fortalecer la vinculación de la universidad y salvaguardar la imagen institucional.

.

PROCESOS PRINCIPALES

Macro procesosProcesosClave de proceso
Proceso de logística de
eventos		Logística de eventos institucionalesPD-063-001
Logística de eventos institucionales virtualesPD-063-014
Proceso de relaciones
públicas		Eventos agenda rectoríaPD-063-008
Eventos externos RectoríaPD-063-009
Renta de espacios en la UDLAPPD-063-010
Gestión de festejo de fin de año-
Vinculación interna y
externa		Encuentros AcadémicosPD-063-011
Cartas institucionales, felicitación y obsequiosPD-063-004
Protocolo de recepción de visitasPD-063-005
Vinculación con instancias externasPD-063-006
Información institucionalPD-063-007
Gestión de hospedajePD-063-002
Préstamo de distintivos institucionalesPD-063-003
Administración de Espacios asignados a la Dirección de Relaciones Públicas y EventosPD-063-013
Evento de graduación
UDLAP		Planeación general de graduación-
Proyección presupuestal de graduación-
Gestión de recursos de graduación-
Logística y seguimiento general-
Gestión y coordinación de edecanes-
Desarrollo de ensayo de graduación-
Operación de graduación-
Graduación SEP-
Desmontaje de estructura de graduación-
Cierre de graduación-
Administración de los
recursos de DRPyE		Administración del Presupuesto de la Dirección de RRPP y EventosPD-063-012

NORMATIVIDAD ASOCIADA

NombreTipo de normativaSección
Uso de instalaciones, espacios y bienes muebles
para eventos externos		PolíticaPOL-063-01
Eventos externos realizados en instalaciones,
espacios y bienes muebles de la udlap		ProcedimientoPRO-063-01

PUESTOS

Dentro de la Dirección de Relaciones Públicas existen los siguientes puestos:

  • Director 
  • Jefe de área
  • Coordinador
  • Auxiliar