DIRECCIÓN GENERAL ESCOLAR

PROPÓSITO

Establecer, difundir y aplicar las normas, políticas y procedimientos que regulan los procesos de admisión, inscripción y gestión de trámites y servicios escolares, así como expedir los documentos que acrediten el estado académico de los miembros de la comunidad estudiantil, exalumnos y egresados de la UDLAP. 

Descripción del puesto● Coordinar y supervisar los planes de trabajo de gestión y
control escolar, vigilando la correcta implementación y seguimiento
de las actividades de los procesos y servicios escolares
de la institución y las extensiones UDLAP.
Nivel académico● Maestría en Administración de Empresas, Negocios o afín.
● Licenciatura en Administración o afín.
Responsabilidades
generales
● Autorizar y coordinar la planeación de las funciones de los
jefes y coordinadores del área de gestión y control escolar.
● Supervisar y dar seguimiento a los proyectos implementados
en cada una de las áreas de la Dirección de Gestión y Control
Escolar.
● Autorizar oficios y documentos oficiales que deban
presentarse ante la SEP.
● Proponer, desarrollar y dar a conocer reglamentos, políticas
y procedimientos que requiera la institución.
Competencias básicas● Compromiso
● Comunicación
● Orientación a resultados
● Orientación al cliente
● Trabajo en equipo
● Liderazgo

REGISTRAR’S OFFICE MANAGER JOB DESCRIPTION

Job Description• Coordinate and supervise the schools´ management and control work programs, overseeing their correct implementation, and following-up the institution’s processes and services, both of UDLAP and its extensions.
Education• MBA, Master in business management or related areas.
• Licenciatura in administration or related areas.
General Responsibilities• Authorize and coordinate the planning manager and coordinator’s functions in the registrar’s office.
• Supervise and follow-up on the projects implemented in each of the areas of the Department of School Control and Management.
• Authorize official documents to be presented to the federal authorities (SEP).
• Propose, develop, and inform on regulations, policies, and procedures required by the institution.
Basic Competencies• Commitment
• Communication
• Results oriented
• Customer oriented
• Teamwork
• Leadership
Macro procesosProcesosClave de proceso
Planeación
escolar
Administración y gestión de planes de estudioPD-016-015
Planeación de cursosPD-205-002
Calendario de exámenes finalesPD-205-011
Elaboración de calendario escolarPD-205-006
Gestión escolarGestión de becas institucionales y apoyos financierosPD-205-017
Administración de proyectos de servicio becarioPD-205-009
GraduaciónPD-205-026
Ceremonia de graduación-
Admisión e
inscripción de
estudiantes
Inscripción (registro de cursos)PD-205-003
Exámenes como estudiante de nuevo ingreso-
Asignación de número de estudiante por categoría-
Gestión de documentación para estudios realizados en el
extranjero
-
Alta de segunda licenciatura, cursos de interés particular y
certificados
PD-205-025
Reingreso-
Solicitud y asignación de becas institucionales a estudiantes de
nuevo ingreso
PD-205-012
Gestión de
trámites y
servicios
escolares
Gestión y vinculación de información de candidatos y
estudiantes
PD-205-013
Expedición de documentos relacionados al programa académicoPD-205-020
Expedición de transcript oficialesPD-205-019
Expedición de constanciasPD-205-021
Proceso para obtener la estancia legal en el paísPD-205-018
Envío de servicios por mensajeríaPD-205-023
Reservación de espacios de UDLAPPD-205-005
Control de estudiantes de doble licenciaturaPD-205-014
Registro de movimientos académicosPD-205-001
Actas de calificaciones finalesPD-205-004
Trámites de becasPD-205-007
Recepción de servicios a distanciaPD-205-022
Retiro de documentos-
Validación de antecedentes académicos para egresados (llenado
de formatos)
-
Cambio de carrera, plan de estudios o especialidad-
Expedición de credenciales-
Baja voluntaria-
Estudio de comparabilidad
(Equivalencias y/o revalidaciones)
-
IndicadoresInformación de becas y apoyos financierosPD-205-008
Información de inscritosPD-205-016
Registro
de títulos,
diplomas y
grados ante
autoridades
educativas
TitulaciónPD-016-027
Proceso de ArchivoIntegración de expedientes de becasPD-205-010
Administración y Control de Archivo Escolar - EstudiantilPD-205-024
NombreTipo de normativaSección
Manual del estudiante para trámites académico administrativosManualMAN-016-01
Transferencia de créditos por estudios o prácticas
en el extranjero
PolíticaPOL-016-01
Trámite de transferencia de créditos por estudios o
prácticas en el extranjero
ProcedimientoPRO-016-01
Beca académica de posgradoReglamentoREG-016-02
Beca deportivaReglamentoREG-016-01
Becas institucionalesReglamentoREG-016-03

Dentro de la Dirección General Escolar existen los siguientes puestos:

  • Director general
  • Jefe de área
  • Coordinador
  • Auxiliar administrativo
  • Auxiliar