VICERRECTORÍA ADMINISTRATIVA
PROPÓSITO
Incorporar los planes de estudio de la UDLAP para estudiantes interesados en su formación integral; brindar servicios escolares de calidad a la comunidad estudiantil y egresados; administrar eficientemente los recursos humanos de la institución; mantener instalaciones de vanguardia con el objeto de propiciar un entorno favorable para la formación de estudiantes de excelencia.
| Descripción del puesto | ● Esta posición debe asegurar la correcta gestión de la vicerrectoría y de sus direcciones o departamentos adscritos, procurando el cumplimiento con lo establecido en el Estatuto Orgánico de la UDLAP y en la Normatividad Institucional, además de asegurar la correcta asignación de recursos materiales, humanos, servicios y bienes que correspondan. |
| Nivel académico | ● Deseable doctorado ● Mínimo maestría en áreas afines a la administración o contaduría ● Experiencia profesional mínima de cinco años en puestos directivos |
| Responsabilidades generales | ● Administrar con responsabilidad los recursos, asegurar su uso eficiente y mantener la estabilidad financiera de la institución bajo el marco normativo y jurídico aplicable, a fin de brindar los servicios que la comunidad udlap requiere. ● Establecer los lineamientos, políticas y procedimientos que, en materia de la administración de los recursos humanos, materiales y presupuestales, sean necesarios para facilitar la operación de la institución, con base en los lineamientos y normatividad establecida en la materia. ● Supervisar la atención a la comunidad estudiantil y asegurar que se brinden los servicios que ellos requieran. ● Presidir y/o participar en los consejos, comisiones, comités y juntas que correspondan. ● Proponer al rector los planes y programas de trabajo relacionados con las direcciones a su cargo. |
| Competencias básicas | ● Compromiso ● Comunicación ● Orientación a resultados ● Orientación al cliente ● Trabajo en equipo ● Liderazgo |
ADMINISTRATIVE VICE-PRESIDENT JOB DESCRIPTION
| Job Description | • This position must guarantee the correct management of the vice-presidency and its departments, making sure that what is established in UDLAP’s Organic Bylaw and regulations is met, assuring the correct allocation of the corresponding human and material resources, as well as goods and services. |
| Education | • Preferably doctorate. • Minimum master´s degree in management or accounting. • At least 5 years’ experience in managerial positions. |
| General Responsibilities | • Responsibly administer resources, guaranteeing their efficient use and maintaining financial stability under the applicable regulations and laws, in order to provide the services required by the UDLAP community. • Establish the guidelines, policies, and procedures in human and material resource management and budgets to ease the institution’s operations, based on the applicable regulations and guidelines. • Supervise student community assistance and guarantee that the services they require are provided. • Lead and/or participate in the corresponding councils, commissions, committees, and meetings. • Propose work plans and programs related to this area to the President. |
| Basic Competencies | • Commitment • Communication • Results oriented • Customer oriented • Teamwork • Leadership |
| Nombre | Tipo de normativa | Sección |
|---|---|---|
| Reglamento de Junta Administrativa | Reglamento | REG-191-01 |
| Programas de Certificado | Política | POL-003-11 |
| Administración de Programas de Certificado | Procedimiento | PRO-003-07 |
| General de Estudiantes | Reglamento | REG-098-01 |
| Protocolo de Atención a Situaciones de Acoso, Hostigamiento y/o Violencia de Género | Protocolo | UDLAP-08 |
| Concesionarios | Política | POL-051-01 |
Dentro de la Vicerretoría Administrativa existen los siguientes perfiles de puesto:
- Vicerrector
- Director General
- Director
- Jefe de área
- Coordinador
- Auxiliar Administrativo
- Auxiliar