DIRECCIÓN GENERAL DE OFICINA DE RECTORÍA
PROPÓSITO
Fomentar una cultura de calidad, difundir conocimiento, promover el cuidado de la salud de la comunidad universitaria y coadyuvar al fortalecimiento de la vinculación de la universidad con la sociedad, a través de la planeación estratégica, procesos eficientes, servicios de calidad y del cumplimiento de la normatividad, que permiten mantener los estándares institucionales y contribuyen al logro de la misión y visión de la Universidad de las Américas Puebla.
| Descripción del puesto | ● Asegurar la correcta administración de la dirección general y áreas adscritas a ella, procurando el cumplimiento del Estatuto Orgánico y la Normatividad Institucional. Además, asegurar la correcta asignación de recursos materiales, humanos, servicios y bienes. |
| Nivel académico | ● Maestría en Planeación, Administración, Finanzas o Economía. |
| Responsabilidades generales | ● Planear el desarrollo de la institución aportando elementos de juicio para la toma de decisiones de las autoridades universitarias. ● Planear, desarrollar y evaluar proyectos y programas de corto y mediano plazo, y de carácter especial. ● Promover una cultura de calidad y aplicar herramientas y procesos de mejora que contribuyan a la elaboración de reportes que incentiven la productividad ● Revisar y actualizar las políticas y procedimientos para contribuir en la congruencia institucional de sus instrumentos normativos. Integrar y revisar la información suministrada por las diferentes áreas de la institución para comunicación interna. ● Planificación, supervisión y ejecución del Plan Anual de Auditoría, de acuerdo con las normas internacionales de auditoría, así como con las normas de información financiera mexicanas (NIF), con el objeto de evaluar los controles internos que prevean y minimicen riesgos, generando valor en la toma de decisiones de la administración. |
| Competencias básicas | ● Compromiso ● Comunicación ● Orientación a resultados ● Orientación al cliente ● Trabajo en equipo ● Liderazgo |
GENERAL MANAGER OF THE PRESIDENT´S OFFICE JOB DESCRIPTION
| Job Description | • Make sure that what is established in UDLAP’s Organic Bylaw and regulations is met, assuring the correct allocation of the corresponding human and material resources, as well as goods and services. |
| Education | · Master in Planning, Administration, Finance or Economics |
| General Responsibilities | • Plan the institution’s development by contributing to the university authorities to make decisions. • Plan, develop, and evaluate short, medium term and special projects and programs. • Promote a culture of quality and use improved tools and processes that contribute to writing reports to promote productivity. • Review and update the policies and procedures to contribute to the institutional congruence of its regulations. • Integrate and review the information provided by different areas of the university for internal communication. • Plan, supervise, and execute the Yearly Auditing Plan, according to international auditing rules and Mexico’s financial information regulations, in order to evaluate if internal controls anticipate and minimize risks, creating value in the administration’s decision-making. |
| Basic Competencies | • Commitment • Communication • Results oriented • Customer oriented • Teamwork • Leadership |
| Macro Proceso | Proceso | Clave del Proceso |
|---|---|---|
| Secretaría Técnica de los Consejos Institucionales | Gestión del Consejo Académico y Consejo Administrativo | PD-011-010 |
| Gestión del Consejo Empresarial | PD-004-001 | |
| Publicaciones | Diseño editorial | - |
| Diseño de formatos y papelería institucional | - | |
| Pre Prensa e impresión digital | - | |
| Corrector de estilo | - | |
| Taller de impresión | - |
| Nombre | Tipo de normativa | Sección |
|---|---|---|
| Normatividad institucional | Política | POL-004-01 |
| Planeación, evaluación y mejora continua | Política | POL-004-02 |
| Emisión, derogación y abrogación de la normatividad institucional | Procedimiento | PRO-004-01-01 |
Dentro de la Dirección General de Oficina de Rectoría existen los siguientes puestos:
- Director general
- Director
- Jefe de área
- Coordinador
- Auxiliar administrativo
- Auxiliar