DIRECCIÓN GENERAL DE LA OFICINA DEL ABOGADO GENERAL
PROPÓSITO
Apoyar y proporcionar asesoramiento y consultoría legal y de prevención a las diferentes áreas académicas y administrativas, atender y dar seguimiento a las solicitudes de autoridades administrativas, y de instancias judiciales, siempre con apego a las legislaciones nacionales, internacionales y de normatividad interna.
| Descripción del puesto | ● Asegurar la correcta administración de la dirección general y áreas adscritas a ella, procurando el cumplimiento del estatuto orgánico y de la normatividad institucional. Además, asignar correctamente recursos materiales, humanos, servicios y bienes. |
| Nivel académico | ● Maestría en Gestión Pública, Derecho, Derecho Corporativo, Derecho Laboral y Administración ● Licenciatura |
| Responsabilidades generales | ● Coordinar y supervisar las acciones jurídicas necesarias para mantener la certeza jurídica de la institución. ● Analizar el impacto legal de las acciones de la universidad y proponer esquemas que permitan certeza jurídica. ● Revisar los documentos legales que emiten las distintas áreas de la institución. ● Asesorar a las distintas áreas de la institución en materia legal. ● Emitir opinión en asuntos jurídicos de la institución. ● Supervisar las acciones judiciales y contencioso-administrativas y las contestaciones a las acusaciones. ● Revisar los documentos legales que emiten las distintas áreas de la institución. |
| Competencias básicas | ● Compromiso ● Comunicación ● Orientación a resultados ● Trabajo en equipo ● Responsabilidad ● Liderazgo |
GENERAL MANGER OF LEGAL AFFAIRS JOB DESCRIPTION
| Job Description | • This job position must guarantee the correct management of the Administrative Vice Presidency and its departments, making sure that what is established in UDLAP’s Organic Bylaw and regulations is met, assuring the correct allocation of the corresponding human and material resources, as well as goods and services. |
| Education | • Doctorate Preferable. • Master´s Degree in areas related to management and accounting as a minimum. • At least 5 years’ experience in management positions. |
| General Responsibilities | • Responsibly manage resources, guaranteeing their efficient use and maintaining the university’s financial stability following the applicable legal statues and regulations, in order to provide the services required by the UDLAP community. • Establish the guidelines, policies, and procedures regarding human, material, and budget resources needed to facilitate the institution’s operation, based on the current rules and regulations. • Supervise the attention to the student community, guaranteeing that the services that they require are provided. • Lead and/or participate in corresponding Councils, Commissions, Committees, and Meetings. • Propose to the President the work plans related to this department. |
| Basic Competencies | • Commitment • Communication • Results oriented • Customer oriented • Teamwork • Leadership |
| Macro procesos | Procesos | Clave de proceso |
|---|---|---|
| Proceso de asuntos jurídicos | Consultoría jurídica | - |
| Formalización | - | |
| Contencioso | - | |
| Propiedad intelectual | - | |
| Órganos colegiados | - | |
| Proyecto de formalizaciones de actas de patronato | - | |
| Capacitaciones internas | - | |
| Gestoría diversa | - | |
| Vigilancia de la Ley Federal para la Preveción e Identificación de Operaciones con Recursos de Procedencia Ilícita | - | |
| Verificación y cumplimiento del aviso de privacidad | - | |
| Vigilancia y aplicación de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares | - | |
| Negociación y cumplimiento con autoridades | - | |
| Ejecución de decisiones institucionales con efectos jurídicos | - |
| Nombre | Tipo de normativa | Sección |
|---|---|---|
| Propiedad intelectual | Política | POL-006-02 |
| Protección de datos personales | Política | POL-006-03 |
| Protocolo de Atención a Situaciones de Acoso, Hostigamiento y/o Violencia de Género | Protocolo | UDLAP-08 |
Dentro de la Dirección General de la Oficina del Abogado General existen los siguientes puestos:
- Director general
- Jefe de área
- Coordinador
- Auxiliar administrativo