DIRECCIÓN GENERAL DE DOCTORADOS
PROPÓSITO
Establecer la planificación y los lineamientos de los programas de posgrado conforme a los requerimientos de instituciones educativas privadas y gubernamentales, así como a los procesos de calidad y acreditaciones pertinentes, para gestionar eficazmente tanto los programas enfocados en investigación, creatividad y desarrollo como el Programa de Honores.
| Descripción del puesto | Asegurar la correcta administración de los programas de doctorado, procurando el cumplimiento con lo establecido en el Estatuto Orgánico de la UDLAP y en la Normatividad Institucional, así como con las funciones establecidas en este manual. Asegurar la correcta asignación de recursos materiales, humanos, servicios y bienes que estén a su cargo. |
| Nivel académico | Doctorado |
| Responsabilidades generales | ● Planear y establecer los lineamientos de los programas de posgrado conforme a los requerimientos de instituciones educativas privadas y gubernamentales. ● Promover, supervisar administrativamente y evaluar el desarrollo de los programas de doctorados la universidad. ● Impulsar, en coordinación con las escuelas para desarrollar investigación conjunta, redes de investigación y colaboración con la industria, de acuerdo con los programas de doctorado de la universidad. ● Coordinar la investigación a nivel licenciatura mediante la gestión del Programa de Honores. |
| Responsabilidades específicas | ● Diseñar y actualizar programas de posgrados de investigación, de creación y de desarrollo. ● Coordinar procesos de evaluación y acreditación de los doctorados. ● Desarrollar estrategias de incorporación, retención y graduación de estudiantes doctorales. ● Fomentar la relación con centros de investigación, universidades y empresas para promover la investigación básica y aplicada. ● Desarrollar, implementar y coordinar estrategias de intercambio académico y convenios de colaboración para movilidad académica. ● Promover la divulgación de la investigación en revistas de la UDLAP. ● Gestionar y dirigir al Equipo Representativo STEM, así como las estrategias STEM institucionales. ● Apoyar la incorporación y permanencia de los profesores en el Sistema Nacional de Investigadoras e Investigadores del Conahcyt. ● Ejecutar las actividades que se deriven de manera directa de las anteriores funciones. |
| Competencias básicas | ● Compromiso ● Comunicación ● Orientación a resultados ● Orientación al cliente ● Trabajo en equipo ● Liderazgo |
DOCTORAL STUDIES´S OFFICE MANAGER JOB DESCRIPTION
| Job Description | This position must ensure the proper management of the Vice-Presidency and its affiliated areas, ensuring compliance with the provisions of the UDLAP's Organic Statute and Institutional Regulations. Additionally, it must ensure the correct allocation of material, human resources, services, and assets as appropriate. |
| Education | Doctorate |
| General Responsibilities | ● Carry out the duties assigned by the Rector. ● Preside over the Councils, Committees, and Boards as appropriate. ● Propose to the Rector work plans and programs related to the departments under their supervision. ● Coordinate and oversee the development of activities entrusted to the actions under their area of competence. ● Formulate and present to the Rector, through the Budget Committee as defined in the Organic Statute, the budget proposal for the areas under their responsibility. ● Establish communication systems that link the activities of the General Departments under their supervision with the technical and administrative functions of other areas of the University. |
| Specific Responsibilities | ● Generate the reference framework for research programs and the management of their resources. ● Consolidate graduate programs in terms of intellectual productivity. ● Develop agreements to support researchers and students in doctoral programs. ● Promote talent and impact on society through continuing education, including consulting, course offerings, and outreach. ● Develop and measure quality indicators for performance assessment. ● Centralize the administrative and financial management related to research, postgraduate studies, and continuing education. ● Promote a synergistic relationship with the International Affairs Office to link research and postgraduate areas with national and international counterparts. ● Coordinate the administration and development of research projects. ● Ensure academic quality in doctoral study plans. ● Encourage faculty membership in the National System of Researchers (SNI) and the National System of Art Creators (SNCA). ● Develop strategies to be included in national rankings of top universities. |
| Basic Competencies | ● Commitment ● Communication ● Results oriented ● Customer oriented ● Teamwork ● Leadership |
| Macro Proceso | Proceso | Clave Proceso |
|---|---|---|
| Programa de Honores | Coordinación de candidatos al Programa de Honores | PD-249-004 |
| Coordinación de miembros de honor | PD-249-001 | |
| Coordinación de culminación del Programa de Honores | PD-249-002 | |
| Elaboración de reportes e información a la dirección general | PD-249-003 | |
| Desarrollo de Eventos o Proyectos para recaudación de fondos | PD-058-005 | |
| Cierre de Eventos y Proyectos para la recaudación de fondos | PD-058-006 | |
| Administración de programas de becas. | Asignación de Actividades de Colaboración para Estudiantes con Beca Académica UDLAP Investigación | PD-214-005 |
| Gestión de beca académica UDLAP Investigación | PD-249-013 | |
| Gestión de Beca Académica de Posgrado | PD-249-014 | |
| Gestión de Estancias Posdoctorales | PD-249-015 |
Se encuentra reportada a nivel de la Vicerrector de Investigación, Posgrado y Extensión
Dentro de la Dirección General de Doctorado existen los siguientes puestos:
- Director General
- Jefe de área
- Coordinador