DIRECCIÓN GENERAL DE CUMPLIMIENTO REGULATORIO DEL CAMPUS
PROPÓSITO
Asegurar el cumplimiento regulatorio interno y externo, y garantizar la eficiencia de la planeación, administración y operación del campus y sus extensiones, mediante el diseño, desarrollo, implementación y supervisión de políticas, procesos, mecanismos y herramientas de control interno.
| Descripción del puesto | ● Asegurar y supervisar el cumplimiento regulatorio interno y externo, garantizar la eficiencia de la planeación, administración y operación del campus y sus extensiones, diseñar y desarrollar e implementar políticas, procesos, mecanismos y herramientas de control interno. |
| Nivel académico | ● Maestría en Finanzas, Administración, Derecho o afín ● Licenciatura en Derecho, Administración, Contaduría o afín |
| Responsabilidades generales | ● Asegurar la revisión y supervisión continua del funcionamiento del campus. ● Implementar un sistema de control interno para la administración y operación del campus. ● Supervisar el cumplimiento de la legislación aplicable, normatividad e instrumentos jurídicos relacionados con la administración y operación del campus y sus extensiones. ● Definir, documentar e implementar normatividad y procesos relacionados con la administración y operación del campus y sus extensiones. ● Implementar un modelo de gestión de riesgos del campus. ● Contribuir en la planeación de la Vicerrectoría Administrativa. ● Proporcionar apoyo informativo a la Vicerrectoría Administrativa que facilite la toma de decisiones. |
| Competencias básicas | ● Compromiso ● Comunicación efectiva ● Orientación a resultados ● Orientación al cliente ● Trabajo en equipo ● Liderazgo |
GENERAL MANAGER OF CAMPUS REGULATORY COMPLIANCE JOB DESCRIPTION
| Job Description | Guarantee and supervise the internal and external regulatory compliance, assuring the efficiency of campus planning, administration, and operation and its extensions; designing, developing and implementing internal control policies, processes, mechanisms, and tools. |
| Education | ● Master in Finance, Administration, Law or related areas. ● Licenciatura in Law, Administration, Accounting or related areas. |
| General Responsibilities | ● Assure the continuous review and supervision of campus functioning. ● Implement an internal control system to manage and operate the campus. ● Supervise that applicable legislation, regulations, and legal instruments related to the administration of campus and its extensions are met. ● Define, document, and implement regulations and processes related to the administration and operation of the campus and its extensions. ● Implement a campus risk-management model. ● Contribute to planning in the Administrative Vice-Presidency. ● Provide information support to the Administrative Vice-Presidency to help make decisions. |
| Basic Competencies | ● Commitment ● Effective communication ● Results oriented ● Customer oriented ● Teamwork ● Leadership |
| Macro Proceso | Proceso | Clave de Proceso |
|---|---|---|
| Control administrativo | Gestión administrativa presupuestal | - |
| Control administrativo de recursos de oficina | - | |
| Organización y seguimiento de actividades administrativas | - | |
| Control administrativo de extensiones | Trámites ante la Secretaría de Desarrollo Urbano Sustentable y Ecología | - |
| Control de gastos de extensiones oficina Cancún | - | |
| Seguimiento de trámites Gubernamentales oficina enlace Cancún | - | |
| Control de la información | Supervisión de Cumplimiento de Proyectos de Obra e Infraestructura | - |
| Levantamiento y Recopilación de Información | - | |
| Integración de Información Histórica | - | |
| Integración de Expediente de Proyectos | - | |
| Integración y Actualización del Bar Documental de Cumplimiento Regulatorio | PD-287-005 | |
| Control interno y administrativo | Estandarización de documentación de control interno | - |
| Diseño de Herramientas de Control Interno | - | |
| Elaboración de Informe de Consejo Empresarial | - | |
| Revisión y documentación de procesos de la VAD | - | |
| Diseño e Implementación de Planes de Acción | - | |
| Gestión de artículos obsoletos | Entrega-recepción de artículos obsoletos/chatarra | - |
| Inventario de artículos obsoletos/chatarra | - | |
| Gestión de autorizaciones para desincorporación | - | |
| Preparativos para compra-venta | - | |
| Desincorporación de artículos obsoletos /chatarra | - | |
| Supervisión de inventarios | - | |
| Actividades Administrativas | - | |
| Inocuidad alimentaria | Inspecciones internas de inocuidad alimentaria | - |
| Pruebas microbiológicas | - | |
| Revisión y seguimiento de instrumentos contractuales | Revisión de Instrumentos Contractuales (Contratos y Convenios) | PD-287-003 |
| Supervisión administrativa | Supervisión Administrativa (áreas de la vicerrectoría Administrativa) | PD-287-009 |
| Elaboración y autorización del plan anual de supervisión Administrativa | - | |
| Ejecución de una supervisión administrativa y elaboración del informe de supervisión administrativa | - | |
| Supervisión de Proyectos y Control de la Información | PD-287-010 | |
| Trámites municipales, estatales y federales | Trámites ante Protección Civil y Bomberos (Municipal y Estatal) | PD-287-002 |
| Trámites ante Desarrollo Urbano Sustentable (Municipal) | PD-287-008 | |
| Trámites ante COFEPRIS (Federal) | PD-287-007 | |
| Autorización para derribo de arboles | PD-287-004 | |
| Trámites ante Giros Comerciales (Municipal) | PD-287-006 | |
| Integración de programa interno de protección civil | PD-287-001 | |
| Trámites ante la CONAGUA | - | |
| Trámites ante Tesorería (Municipal) | - | |
| Trámites ante el Sistema Operador de Aguas Municipales (Municipal) | - | |
| Trámites ante SEMARNAT | - | |
| Trámites ante la Secretaría de Medio Ambiente, Desarrollo Sustentable y Ordenamiento Territorial (Estatal) | - | |
| Seguimiento de Trámites Gubernamentales | - |
| Nombre | Tipo de Normatividad | Sección |
|---|---|---|
| Artículos en desuso | Política | POL-030-01 |
| Manejo de artículos en desuso | Procedimiento | PRO-030-01 |
| Concesionarios | Política | POL-051-01 |
| Otorgamiento y Administración de Concesiones | Procedimiento | PRO-051-01 |
Dentro de la Dirección General de Cumplimiento Regulatorio del Campus existen los siguientes puestos:
- Director general
- Jefe de área
- Coordinador
- Auxiliar administrativo