DIRECCIÓN GENERAL DE INCORPORACIÓN ESTUDIANTIL Y EGRESADOS
PROPÓSITO
Definir e implementar campañas de difusión y promoción para la captación de estudiantes de nuevo ingreso para estudios de educación superior y fortalecer, consolidar y estimular las relaciones con los egresados, fomentando su integración y sentido de pertenencia, para contribuir con el crecimiento y posicionamiento institucional.
| Descripción del puesto | ● Asegurar la correcta administración de la dirección general y áreas adscritas a ella, procurando el cumplimiento del estatuto orgánico de la udlap y la normatividad institucional. Además, asegurar la correcta asignación de recursos materiales, humanos, servicios y bienes. |
| Nivel académico | ● Maestría en Administración, Planeación, Finanzas, Contabilidad o afin ● Licenciatura |
| Responsabilidades generales | ● Planear, organizar y supervisar todas las actividades relacionadas con el reclutamiento de los alumnos y con todas aquellas orientadas a promover a la institución a nivel regional, estatal, nacional e internacional. ● Programar y coordinar las actividades de promoción de la oferta educativa de la institución. |
| Competencias básicas | ● Compromiso ● Comunicación ● Orientación a resultados ● Orientación al cliente ● Trabajo en equipo ● Liderazgo |
STUDENT RECRUITMENT AND ALUMNI GENERAL MANAGER JOB DESCRIPTION
| Job Description | • Guarantee and supervise the internal and external regulatory compliance, assuring the efficiency of campus planning, administration, and operation and its extensions, designing, developing and implementing internal control policies, processes, mechanisms and tools. |
| Education | • Master in Administration, Planning, Finance, Accounting or related areas. • Licenciatura. |
| General Responsibilities | • Plan, organize, and supervise all activities related to student recruitment and those that promote the university at a regional, state, national, and international level. • Program and coordinate the promotion activities for the university’s educational offer. |
| Basic Competencies | • Commitment • Communication • Results oriented • Customer oriented • Teamwork • Leadership |
| Macro procesos | Procesos | Clave de proceso |
|---|---|---|
| Planeación estratégica de capacitación de estudiantes | Planeación estratégica de capacitación a licenciatura | - |
| Planeación estratégica de capacitación a posgrado | - | |
| Captación de estudiantes | Expo UDLAP | - |
| Captación de estudiantes | - | |
| Convocatoria al premio de ciencia ¿Dónde está la ciencia? | - | |
| Incorporación | Atención a candidatos | - |
| Incorporación de licenciatura | Captación general a licenciatura | - |
| Captación a Licenciatura en Enfermería | - | |
| Captación a Licenciatura en Médico Cirujano | - | |
| Incorporación de maestrías | Atención y seguimiento a candidatos de Maestría | - |
| Vinculación de incorporación | Encuentro de orientadores vocacionales | - |
| Solicitud de apoyo de la academia | - | |
| Difusión de incorporación | Peticiones de material (diseños, vehículos, etc.) | - |
| Telemarketing | - | |
| Incorporación internacional | Captación candidatos internacionales a licenciatura y posgrados | - |
| Seguimiento a incorporación | Servicio de recogida de documentos de candidatos (nuevo y sólo aplicable a Ciudad de México y Estado de México) | - |
| Gestión administrativa de la Dirección General de Incorporación Estudiantil y Egresados | Desarrollo del ejercicio presupuestal | - |
| Gestión de adquisición de bienes y servicios | - | |
| Conciliación de incorporación (gastado vs. presupuesto) | - | |
| Vinculación con egresados | Desarrollo de estrategias de comunicación con la comunidad de egresados | - |
| Desarrollo de eventos para la participación de la comunidad de egresados | - | |
| Emisión de la revista EXAUDLAP | - | |
| Administración del programa Plan de Beneficios | PD-157-001 | |
| Seguimiento a egresados para conocer su evolución profesional | PD-157-002 | |
| Desarrollo profesional | Administración de la bolsa de trabajo de la UDLAP | PD-058-001 |
| Desarrollo de feria de trabajo | PD-058-003 | |
| Gestión, coordinación y desarrollo de visitas de reclutamiento empresarial | PD-058-002 | |
| Desarrollo de estudio de colocación laboral | PD-058-004 | |
| Compilación de información sobre egresados para acreditadoras y certificadoras | PD-058-006 | |
| Desarrollo de eventos y convocatorias de desarrollo profesional | PD-058-005 | |
| Gestión financiera de los recursos de la Dirección de Asuntos Internacionales | Gestión Financiera de los Recursos de la Dirección de Asuntos Internacionales | |
| Movilidad Estudiantil Internacional | Captación y Seguimiento de Estudiantes Incoming de intercambio Regular, Dual y Visiting | |
| Captación y Seguimiento de Estudiantes Outgoing de Intercambio Regular y Dual | ||
| Captación y Seguimiento de Estudiantes para Prácticas Profesionales en el Extranjero | ||
| Captación y Seguimiento de Estudiantes para Veranos Académicos y de Idiomas. | ||
| Logística y Preparación de la Agenda Internacional | ||
| Generación de Convenios de Movilidad Internacional | ||
| Apoyo en la participación institucional a distintas convocatorias de carácter internacional | ||
| Planeación estratégica de capacitación de estudiantes | Planeación Estratégica de Capacitación a Licenciatura | |
| Planeación Estratégica de Capacitación a Posgrado | ||
| Seguimiento a reportes | Atención a Solicitudes de Información Internas y Externas |
| Nombre | Tipo de normativa | Sección |
|---|---|---|
| Vinculación con grupos exaUDLAP | Política | POL-057-01 |
Dentro de la Dirección General de Incorporación Estudiantil y Egresados existen los siguientes puestos:
- Director general
- Jefe de área
- Coordinador
- Auxiliar administrativo